5 Tips Ampuh Menyusun Agenda Konferensi yang Menarik

JAKARTA - Mengadakan konferensi yang sukses membutuhkan persiapan matang, terutama dalam menyusun agenda yang menarik dan relevan bagi semua peserta.

Agenda yang terencana dengan baik tidak hanya memastikan acara berjalan lancar, tetapi juga mampu meningkatkan partisipasi, keterlibatan, dan kepuasan peserta.

Berikut adalah beberapa tips ampuh untuk menyusun agenda konferensi yang menarik sekaligus relevan.

1. Pahami kebutuhan pesertaLangkah pertama dalam menyusun agenda yang relevan adalah memahami siapa peserta konferensi dan harapan mereka terhadap acara. Dengan mengetahui profil peserta, Anda dapat menentukan tema, topik, dan sesi yang bermanfaat bagi mereka.

2. Tetapkan tujuan konferensiPastikan agenda konferensi selaras dengan tujuan utama acara, seperti pelatihan, edukasi, atau networking. Setiap sesi harus mendukung pencapaian tujuan tersebut agar tidak ada yang terkesan sia-sia.

3. Diversifikasi topik dan format sesiAgar peserta tetap tertarik, hindari topik yang seragam dan format yang monoton. Diversifikasi sesi seperti presentasi, diskusi panel, workshop interaktif, atau Q&A akan menjaga suasana dinamis dan menarik.

4. Berikan waktu untuk jeda dan networkingSelain sesi presentasi dan diskusi, pastikan ada waktu yang cukup untuk istirahat dan networking. Jeda ini memberi kesempatan peserta untuk berinteraksi dan membangun koneksi, menjaga semangat mereka sepanjang acara.

5. Libatkan pembicara yang kompetenPembicara adalah kunci utama menarik minat peserta. Pilih pembicara ahli, yang mampu menyampaikan materi secara menarik dan memancing interaksi aktif dari peserta.Jadi, menyusun agenda konferensi yang menarik dan relevan adalah kunci kesuksesan suatu acara. Nah, untuk memudahkan penyelenggaran acara konferensi tersebut, Anda bisa langsung memanfaatkan layanan MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition) di AladinTravel by Mister Aladin. Karena layanan ini dapat memastikan acara MICE Anda informatif dan berkesan bagi semua pihak yang terlibat.

Selain itu, Anda dapat memesan beragam layanan perjalanan bisnis lainnya seperti pemesanan hotel, tiket pesawat, mobil, kereta, paket tur, pengurusan dokumen perjalanan, VIP services, hingga implant, yaitu penempatan satu orang ahli yang siap membantu Anda dalam merencanakan perjalanan tersebut. Kemudian, AladinTravel by Mister Aladin juga memiliki booking system terintegrasi supaya perusahaan Anda dapat melakukan perencanaan, budgeting, hingga pemesanan kebutuhan perjalanan secara mandiri yang bisa dikonfirmasi secara instan di AladinTravel Booking System (ATBS). Hingga saat ini, AladinTravel by Mister Aladin sudah tersebar di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Jakarta, Surabaya, dan Bali.               Hubungi hotline wa.me/628118280808 dan nikmati kemudahan dan keuntungan dalam layanan AladinTravel by Mister Aladin. Jadikan perencanaan perjalanan bisnis Anda lebih mudah dan praktis bersama AladinTravel by Mister Aladin.