Performance Management Software: Pengertian, Kategori, Fungsi dan Tips Meningkatkannya

JAKARTA, Celebrities.id- Performance management atau yang biasa kita kenal dengan penilaian kinerja menjadi salah satu hal yang penting dilakukan oleh perusahaan untuk mengetahui seberapa jauh perkembangan dan performa kinerja karyawan dari waktu ke waktu.

Penilaian ini merupakan bagian dari metode pengembangan karir yang sebaiknya dilakukan secara terus-menerus. Perusahaan dapat menentukan sendiri periode penilaian kinerja, apakah per kuartal, per semester, atau per tahun.

Hasil penilaian ini berfungsi sebagai acuan memberikan umpan balik, menentukan bonus, kenaikan gaji, hingga menjadi bahan pertimbangan pemutusan kontrak kerja.
Fungsi Performance Management Software

Dilansir dari beberapa sumber yang telah dikumpulkan Talenta, berikut lima manfaat utama performance management software:
Menambah kinerja karyawan melalui umpan balik yang diberikan
Meningkatkan produktivitas firma
Menjadi referensi manajer dalam membuat keputusan yang tepat, seperti promosi jabatan dan pemutusan hubungan kerja
Mengetahui kelebihan serta kekurangan karyawan sehingga dapat menempatkan mereka di posisi yang tepat
Memperoleh informasi tentang kebutuhan suatu pekerjaan

Kategori Performance management
Berikut empat jenis performance management yang biasa digunakan perusahaan:
1. Penilaian tradisional

Dalam penilaian tradisional, atasan akan mengajak karyawan bertemu tatap muka secara langsung atau via daring untuk membahas kinerja mereka pada periode sebelumnya. Beberapa topik yang dibahas adalah pengamatan karyawan mengenai kemampuannya. Umumnya, penilaian tipe ini dilakukan setahun sekali. Hasilnya akan menjadi bahan kuat untuk menentukan persentase kenaikan gaji sesuai penilaian dan pembahasan bersama.

2. Penilaian sendiri
Penilaian sendiri merupakan proses penilaian kinerja untuk memotivasi staf mempunyai tanggung jawab untuk menilai kinerjanya sendiri. Baiknya, metode ini diterapkan sebelum melakukan penilaian yang pertama atau bersama atasan.

Dalam penilaian sendiri, karyawan dapat mengevaluasi sendiri pencapaian dan kegagalannya. Atas kesadaran diri, mereka termotivasi untuk memperbaiki kinerjanya. Perlu dicatat bahwa metode ini bisa digunakan bersamaan dengan teknik yang lain namun tidak bisa menggantikan penilaian kinerja seperti dibahas pada poin 1.

3. Penilaian yang diinisiasi karyawan
Pada cara ke-3 ini, karyawan memperoleh peluang untuk meminta peninjauan dari atasannya. Cara ke-3 ini mempunyai manfaat seperti yang ke-2 dimana diharapkan karyawan sadar untuk mengelola kinerja sendiri.

4. Umpan balik 360 derajat
Terakhir, umpan balik 360 derajat dimana metode ini mengumpulkan umpan balik dari atasan, rekan kerja, klien hingga karyawan itu sendiri. Dalam metode ini dikenal adanya upward appraisal dimana staf bisa juga menyampaikan umpan balik mereka ke pihak manajemen. Sudah bisa disimpulkan bahwa evaluasi akan bersifat menyeluruh, baik dari pihak manajemen dan pihak karyawan itu sendiri.

Metode Pengumpulan Data
Orientasi masa lalu dan masa depan menjadi dua pendekatan dalam mengumpulkan data performance management. Rinciannya di bawah ini:

1. Metode berorientasi masa lalu

Teknik ini lebih menitikberatkan pada hasil pekerjaan. Berikut cara untuk mengaplikasikan metode ini:

Skala penilaian, yang meliputi kehadiran, sikap, inisiatif, hasil kerja, dan sebagainya. Poin ini mewakili kinerja karyawan. Masing-masing skala mengandung pilihan dari baik hingga buruk. Hasil akhir dari skor numerik ini akan menyumbang terhadap kesimpulan penilaian kinerja karyawan.

Daftar cek, yang berupa formulir evaluasi berupa kuesioner dimana di dalamnya terdapat pertanyaan. Jawaban atas pertanyaan tersebut adalah antara ya atau tidak. Divisi HRD akan memanfaatkan daftar cek ini untuk memeriksa hasil pekerjaan lalu mengevaluasinya.

Metode forced-choice dimana tersedia dua pilihan pernyataan mengenai setiap elemen penilaian dalam formulir penilaian kinerja karyawan. Teknik ini mirip dengan cara daftar cek. Divisi HRD menilai cara ini sebagai pengecekan sementara. Evaluasi dan analisa akan menyusul.
Metode ulasan bidang/sektor yang berarti penilaian kinerja untuk departemen lain. Skala peringkat berdasarkan perilaku, yang dilakukan untuk mengukur sikap staf, sudah efektif atau belum, dalam mendukung kinerjanya.

2. Metode berorientasi masa depan

Teknik ini lebih berfokus pada tujuan. Prakteknya, teknik ini berfungsi untuk menganalisa harapan karyawan terhadap perusahaan dan menyusun tujuan perusahaan berikutnya. Berikut cara untuk menerapkan metode ini:

Penilaian psikologis yang menempuh beberapa tahapan, seperti tahapan pemantauan, wawancara dan tes psikologi. Lewat tahapan ini diharapkan diperoleh hasil penilaian yang berfokus pada emosi, kecerdasan dan dorongan lainnya yang dapat mempengaruhi kerja karyawan.

Umpan balik 360 derajat, salah satu metode pengumpulan data kinerja karyawan yang populer saat ini. Teknik ini memungkinkan perusahaan mengevaluasi kinerja dan sisi manajerial karyawan berkat informasi komplit yang diperoleh, dari atasan hingga klien.

Tingkatkan Kinerja Karyawan Anda dengan Performance Management Software Talenta!

Penilaian kinerja karyawan jika dilakukan secara benar dan sesuai dengan kinerja karyawan dapat menjadi penentu untuk proses kerja selanjutnya. Proses penilaian yang dilakukan secara tradisional tanpa dibantu dengan sistem memungkinkan penilaian lebih subjektif dan kurang terukur. Dampaknya proses penentuan tindakan selanjutnya seperti penentuan kenaikan gaji pemberian bonus dan lainnya tidak bisa dilakukan secara efektif.

Perkembangan teknologi yang semakin canggih dapat membantu pimpinan atau HRD dalam menganalisa kinerja karyawan secara terukur. Contohnya adalah Talenta, performance management software, yang membantu pimpinan atau HRD dalam memantau dan mengukur kinerja karyawan.

Performance management software Talenta dapat membantu dalam menentukan target kerja, menilai kinerja, dan membuat laporan kinerja karyawan secara lebih efektif dan terukur dengan berorientasi pada hasil yang akurat.

Performance management software Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, performance management software Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan performance management software Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari performance management software Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam performance management software Talenta diatur secara sangat terperinci, bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan performance management software Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur performance management software ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. performance management software Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.com. Tunggu apa lagi? Coba performance management software Talenta sekarang juga.

(CM)