Cara Memindahkan Tabel Excel ke Word, Gak Sampai 1 Menit!

JAKARTA, iNews.id - Cara memindahkan tabel Excel ke Word merupakan hal yang seringkali dibutuhkan, terutama ketika Anda perlu menyajikan data dalam dokumen yang lebih formal.  

Mungkin Anda ingin membuat laporan, presentasi, atau artikel yang menyertakan data dari spreadsheet Excel. 

Untungnya, memindahkan tabel dari Excel ke Word cukup mudah, dan ada beberapa cara untuk melakukannya, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya.

Berikut panduan lengkap cara memindahkan tabel Excel ke Word serta tips agar hasilnya rapi dan sesuai keinginan:

Cara Memindahkan Tabel Excel ke Word

1. Copy Paste Biasa

Cara memindahkan tabel Excel ke Word yang paling sederhana adalah dengan copy paste.

• Blok tabel di Excel yang ingin dipindahkan.
• Tekan Ctrl + C untuk menyalin (copy).
• Buka dokumen Word dan letakkan kursor di tempat Anda ingin menempelkan tabel.
• Tekan Ctrl + V untuk menempelkan (paste).

Kelebihan: Cepat dan mudah.

Kekurangan: Format tabel mungkin berubah mengikuti format standar di Word.

2. Paste Special: Embed dan Link

Paste Special memberi Anda lebih banyak kontrol atas format tabel yang dipindahkan.

• Embed: Tabel akan disisipkan sebagai objek Excel di Word. Perubahan pada tabel di Excel akan otomatis terupdate di Word.
• Di Word, klik kanan lalu pilih Paste Special.
• Pilih Microsoft Excel Worksheet Object lalu klik OK.
• Link: Tabel di Word akan terhubung dengan file Excel aslinya. Perubahan di Excel akan terupdate di Word, dan sebaliknya.
• Di Word, klik kanan lalu pilih Paste Special.
• Pilih Paste link, lalu pilih Microsoft Excel Worksheet Object dan klik OK.

Kelebihan: Mempertahankan format asli Excel dan memungkinkan update otomatis.

Kekurangan: Membutuhkan file Excel asli untuk tetap tersedia.

3. Paste Special: Gambar

Cara memindahkan tabel Excel ke Word ini akan mengubah tabel menjadi gambar.

• Di Word, klik kanan lalu pilih Paste Special.
• Pilih Picture lalu klik OK.

Kelebihan: Mempertahankan format tabel persis seperti di Excel.

Kekurangan: Tabel tidak bisa diedit di Word.

Tips Tambahan:

• Sesuaikan Ukuran Tabel: Gunakan fitur resize di Word untuk menyesuaikan ukuran tabel dengan dokumen.
• Atur Format Tabel di Word: Anda dapat mengubah font, warna, border, dan elemen format lainnya di Word sesuai kebutuhan.
• Periksa Kembali Data: Pastikan semua data ter-copy dengan benar dan tidak ada yang terpotong.

Cara memindahkan tabel Excel ke Word sebenarnya cukup mudah, bukan? Pilihlah metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan memahami berbagai opsi yang tersedia, Anda dapat memastikan bahwa tabel Anda terlihat rapi dan profesional di dokumen Word.