Info Magang ASEAN Foundation, Penjelasan 6 Posisi yang Dibuka dan Kualifikasinya

Magang ASEAN Foundation kembali dibuka ditahun 2024 untuk batch ketiga. Total ada 6 posisi yang tersedia untuk memberikan kesempatan berharga bagi individu yang ingin terlibat dalam pengembangan regional dan mendapatkan pengalaman berharga di lingkungan kerja internasional.

ASEAN Foundation (Yayasan ASEAN) adalah sebuah yayasan yang dibentuk berdasarkan kesepakatan para Menteri Luar Negeri ASEAN dengan tujuan meningkatkan kesadaran, interaksi, dan partisipasi masyarakat ASEAN melalui pengembangan SDM untuk meningkatkan kemampuan dan kapasitas mereka serta mendorong kontribusi masyarakat yang produktif dan bertanggung jawab dalam kemajuan ASEAN.

ASEAN Foundation menyediakan Program Magang Untuk memperkuat dan mengeksplorasi lebih dalam potensi pemuda ASEAN. Program ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa sarjana dan pascasarjana dari sepuluh negara anggota ASEAN dan mitra dialog.

Pendaftaran dibuka sampai dengan tanggal 13 Desember, jam 23.59 WIB. Pendaftaran dapat dilakukan melalui situs web resmi ASEAN Foundation yaitu aseanfoundation.org. Program magang akan berlangsung selama dua hingga enam bulan, dan akan dimulai pada Januari 2025.

Selama magang, peserta akan terlibat dalam berbagai kegiatan pembelajaran dan berkontribusi pada pembangunan komunitas ASEAN. Para peserta magang ditugaskan untuk bekerja sehari-hari dengan tanggung jawab seputar pengembangan, implementasi, dan pemantauan program dan proposal penelitian.

Dalam program ini, Peserta magang akan berkesempatan untuk bekerja secara hybrid, yang meliputi bekerja dari kantor Yayasan yang berlokasi di ASEAN Secretariat Heritage Building, Jakarta, Indonesia, serta fleksibilitas untuk bekerja dari rumah. Peserta magang tidak dibayar selama mengikuti proses magang.

Syarat Pendaftar

1. Berusia 19-35 Tahun2. Berkewarganegaraan ASEAN atau memiliki kewarganegaraan mitra dialog/pembangunan/sektoral ASEAN.3. Mahasiswa aktif atau fresh graduate maksimal 1 tahun setelah kelulusan.4. Fasih berbahasa inggris5. Memiliki pengetahuan dan kemampuan untuk menggunakan komputer

Posisi yang Dibuka dan Kualifikasinya

1. Communications Intern

Communications Intern akan mendedikasikan waktunya untuk memastikan bahwa semua tugas komunikasi dilakukan dengan baik dan tepat waktu selama masa magang. Peran ini akan menempatkan Magang Komunikasi di bawah pengawasan dan bimbingan Kepala Komunikasi. Magang juga diharapkan untuk bekerja sama dengan Petugas Komunikasi dan petugas ASEAN Foundation yang relevan untuk melaksanakan magangnya.

Kualifikasi yang dibutuhkan: 1. Mahasiswa tahun akhir atau baru lulus (setidaknya dalam satu tahun setelah lulus) pada disiplin Ilmu Komunikasi, Pemasaran, Periklanan, atau Jurnalisme2. Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik3. Keakraban dengan Microsoft Office 365, khususnya Excel, PowerPoint dan Word4. Mahir dalam media sosial dan alat pemasaran digital lainnya5. Kemampuan untuk mengambil inisiatif dan menghasilkan solusi komunikasi dan pemasaran yang kreatif6. Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim multikultural7. Pemahaman tentang isu-isu internasional dan/atau pembangunan8. Menunjukkan komitmen terhadap misi, visi, dan nilai-nilai Yayasan ASEAN9. Menunjukkan kepekaan dan kemampuan beradaptasi terhadap budaya, jenis kelamin, agama, ras, kebangsaan, dan usia

2. Operations Intern

Operations Intern memberikan dukungan untuk berbagai tugas yang dilakukan oleh unit Keuangan dan Administrasi ASEAN Foundation. Tugas-tugas ini meliputi beberapa tugas administratif kantor, logistik, pengarsipan, dan keuangan, termasuk pengisian biaya bulanan dan akuntansi.

Kualifikasi yang dibutuhkan: 1. Studi sarjana di bidang akuntansi atau administrasi bisnis2. Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Inggris3. Kemampuan untuk merencanakan dan mengatur pekerjaan4. Daya cipta, inisiatif, antusiasme dan berorientasi pada detail5. Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim multikultural6. Keterampilan komputer yang sangat baik termasuk pengetahuan dan pengalaman dalam semua perangkat lunak Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, dll)7. Menguasai teknologi dengan pengetahuan tentang alat jejaring sosial, dll., merupakan suatu aset

3. Programme Intern

Programme Management Intern memberikan bantuan substantif, organisasional, dan logistik kepada staf program ASEAN Foundation. Dalam proses ini, peserta magang akan memperoleh pengetahuan tentang aspek substantif dan operasional program yayasan.

Kualifikasi yang dibutuhkan: 1. Saat ini terdaftar di lembaga pendidikan tinggi sebagai mahasiswa sarjana atau pascasarjana di bidang yang relevan2. Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Inggris3. Kemampuan untuk merencanakan dan mengatur pekerjaan Daya cipta, inisiatif, antusiasme dan berorientasi pada detail 4. Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim multikultural5. Keterampilan komputer yang sangat baik termasuk pengetahuan dan pengalaman dalam semua perangkat lunak Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, dll)6. Menguasai teknologi dengan pengetahuan tentang alat jejaring sosial, dll., merupakan suatu aset7. Menunjukkan komitmen terhadap misi, visi dan nilai-nilai Yayasan ASEAN8. Menunjukkan kepekaan dan kemampuan beradaptasi terhadap budaya, gender, agama, ras, kebangsaan, dan usia9. Keakraban dengan kewirausahaan sosial merupakan nilai tambah10. Keakraban dengan platform Lark merupakan nilai tambah

4. Strategic Planning and Business Development Intern

Magang ini menawarkan pengalaman langsung dalam mendukung Kepala Unit dalam merancang program regional yang berdampak, membangun kemitraan, dan mengamankan sumber daya yang berkelanjutan. Peserta akan memperoleh pengetahuan dan wawasan tentang misi yayasan dan fungsi inti organisasi internasional nirlaba.

Kualifikasi yang dibutuhkan:

1. Saat ini terdaftar di lembaga pendidikan tinggi sebagai mahasiswa sarjana atau pascasarjana di bidang yang relevan2. Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Inggris3. Kemampuan untuk merencanakan dan mengatur pekerjaan4. Daya cipta, inisiatif, antusiasme dan berorientasi pada detail5. Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim multikultural6. Keterampilan komputer yang sangat baik termasuk pengetahuan dan pengalaman dalam semua perangkat lunak Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, dll)7. Menguasai teknologi dengan pengetahuan tentang alat jejaring sosial, dll., merupakan suatu aset8. Menunjukkan komitmen terhadap misi, visi dan nilai-nilai Yayasan ASEAN9. Menunjukkan kepekaan dan kemampuan beradaptasi terhadap budaya, gender, agama, ras, kebangsaan, dan usia

5. Human Resources Intern

HR Intern memberikan dukungan terhadap berbagai tugas yang dilakukan oleh Yayasan ASEAN khususnya di bidang Sumber Daya Manusia dan Alumni. Peserta magang dapat memperoleh pengetahuan tentang lingkungan kerja dan etika kerja serta keterampilan dalam perencanaan, manajemen, koordinasi, dan administrasi.

Kualifikasi yang dibutuhkan:

1. Studi sarjana dalam administrasi bisnis, manajemen, psikologi, hukum atau bidang terkait lainnya;2. Antusias dan ingin belajar;3. Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Inggris;4. Kemampuan untuk merencanakan dan mengatur pekerjaan;5. Banyak akal, berinisiatif, berkomitmen dan berorientasi pada detail;6. Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim multikultural;7. Keterampilan komputer yang sangat baik termasuk pengetahuan dan pengalaman dalam semua perangkat lunak Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, dll)8. Menguasai teknologi dengan pengetahuan tentang alat jejaring sosial, dll., merupakan suatu aset

6. Monitoring, Evaluation, and Learning Intern

Tugasnya adalah membantu Petugas Pemantauan, Evaluasi, dan Pembelajaran (Petugas MEL) dalam menyediakan data untuk pengembangan dokumen, pedoman penilaian, serta implementasi dan evaluasi proyek. Berpartisipasi dalam acara ASEAN Foundation, mengumpulkan dan menganalisis data penerima manfaat, serta memperbarui dan memverifikasi data mitra dan pemangku kepentingan dalam database.

Kualifikasi yang dibutuhkan:

1. Lulusan tahun akhir atau baru saja lulus (setidaknya dalam waktu satu tahun setelah lulus)2. Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik3. Keakraban dengan Microsoft Office 365, khususnya Excel, PowerPoint dan Word4. Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim multikultural5. Pemahaman tentang isu-isu internasional dan/atau pembangunan6. Menunjukkan komitmen terhadap misi, visi, dan nilai-nilai Yayasan ASEAN7. Menunjukkan kepekaan dan kemampuan beradaptasi terhadap budaya, jenis kelamin, agama, ras, kebangsaan, dan usia

Itulah penjelasan mengenai program magang ASEAN Foundation serta posisi yang dibuka dan kualifikasi yang dibutuhkan. Untuk informasi lebih lanjut dapat dilihat pada laman website resmi aseanfoundation.org.

MG/Diaz Virangga Atsila