Panduan Cara Menulis Pers Rilis untuk Publikasi, Berikut Contohnya

ABOUTSEMARANG Siapa sih yang masih belum tahu pers rilis itu apa? Yuk simak penjelasan berikut ini ya.

Pers rilis atau biasa dikenal juga dengan siaran pers merupakan pernyataan tertulis dari suatu pihak seperti instansi pemerintahan atau suatu perusahaan yang ditujukan kepada media.

Dalam pers rilis terdapat serangkaian berita, termasuk jadwal kegiatan, kenaikan pangkat pegawai, penghargaan, produk dan layanan baru, hasil penjualan, dan lain sebagainya. Rilis pers juga dapat digunakan untuk membuat berita istimewa loh.

Meski media sudah menerima suatu pers rilis terlebih dulu, biasanya reporter masih akan mempertimbangkan ide berita sebelum benar-benar mengangkatnya menjadi sebuah berita.

Sementara itu, pers rilis sendiri sebenarnya bisa digunakan atau dibuat oleh siapa saja loh. Asalkan dalam format yang tepat.

Nah, mau tahu bagaimana cara membuat pers rilis? Yuk simak caranya berikut ini ya.

Cara Membuat Pers Rilis yang Menarik untuk Dilihat

Tahap 1

1. Tulislah judul yang orisinil

Salah satu aspek penting dalam membuat pers rilis yang menarik yaitu harus memperhatikan penulisan judul.

Judul mungkin mendeskripsikan pencapaian terbaru dari suatu organisasi, kejadian yang patut diliput, atau produku atau layanan baru.

Oleh sebab itu, judul harus ditulis dengan singkat, jelas, dan langsung ke sasaran, dengan kata lain, judul harus mewakili isi dari pers rilis itu sendiri atau berisi poin utama yang ada dalam tulisan pers rilis.

Banyak ahli hubungan masyarakat yang menyarankan judul sebaiknya ditulis terakhir, setelah seluruh konten lainnya telah ditulis. Jika Anda mengikuti instruksi tersebut, teruslah menulis pers rilis dan tulis judul setelahnya.

Berikut ini poin penting dalam menyusun judul pers rilis yang menarik untuk dibaca:

1. Tuliskan tubuh naskah

Pers rilis sebaiknya ditulis sebagaimana Anda ingin melihatnya di berita. Perlu diingat kebanyakan jurnalis sangat sibuk, dan tidak memiliki waktu untuk meriset pengumuman dari perusahaan Anda, sehingga apa yang Anda tuliskan untuk pers rilis Anda akan digunakan oleh para jurnalis untuk menuliskan kegiatan besar Anda.

Berikut ini bagian penting yang harus ada pada tubuh naskah pers rilis:

1. Sampaikan 5W dan 1H secara jelas

Unsur paling penting dalam menulis pers rilis yaitu harus ada 5W+1H yaitu Who (Siapa), What (Apa), When (Kapan), Where (Di mana), Why (Mengapa), dan How (Bagaimana).

Adapun unsur tersebut nantinya dapat memberitahukan pembaca seluruh informasi yang mereka butuhkan.

Berikut ini poin-poin yang harus ditulis dalam pers rilis:

1. Buatlah pers rilis yang jelas, tajam, dan sesuai untuk pembaca Anda

Kemungkinan besar, ke mana saja Anda mengirimkan pers rilis Anda, mereka sudah memiliki puluhan pers rilis yang serupa menumpuk dan siap untuk dibuang.

Jika Anda ingin pers rilis Anda terpilih, pers rilis tersebut harus bagus. Bukan hanya itu harus bagus, namun harus sangat siap untuk diterbitkan.

Berikut poin-poinnya:

1. Hubungkan dengan hal-hal lain

Kemudian penting adanya pers rilis yang Anda kirimkan dibekali juga tautan informasi tambahan yang mendukung tulisan pers rilis Anda.

Apakah perusahaan yang Anda tulis memiliki informasi tambahan di internet yang mungkin berguna untuk pembaca? Akan lebih bagus ditambahkan hal tersebut.

Tahap 2

1. Pelajari struktur dasar

Sekarang Anda telah mengerti apa yang Anda harus tuliskan, namun bagaimana menuangkannya di kertas? Sebagai permulaan, buatlah pers rilis Anda sependek mungkin, maksimal satu halaman.

Berikut adalah apa yang Anda butuhkan dalam menulis pers rilis:

1. Tuliskan informasi perusahaan di tubuh teks pers rilis Anda

Ini saatnya untuk menyertakan informasi mengenai perusahaan Anda. Ketika seorang jurnalis menulis pers rilis Anda untuk beritanya, ia akan perlu menyebutkan perusahaan Anda di situ. Jurnalis dapat mendapatkan informasi perusahaan dari bagian ini.

1. Tambahkan informasi kontak Anda

Jika rilis pers Anda benar-benar pantas diliput, jurnalis pasti akan mencari lebih banyak informasi atau mewawancara orang-orang penting yang terkait dengannya.

Jika Anda tidak berkeberatan orang-orang penting tersebut diwawancara media, Anda dapat menyediakan rincian kontaknya di halaman pers rilis tersebut.

Contohnya, jika Anda menulis tentang inovasi, Anda dapat menyediakan informasi kontak dari tim riset atau teknik untuk media.

1. Jika memungkinkan, sertakan suatu tautan ke salinan online dari pers rilis tersebut

Sebaiknya Anda menyimpan seluruh log dari pers rilis yang tersedia di situs web Anda. Hal ini dapat membuat proses penambahan tautan menjadi lebih mudah, dan juga dapat digunakan untuk tujuan pencatatan riwayat perusahaan.

1. Tandai akhir pers rilis dengan tiga tanda pagar (###)

Tanda tersebut letakkan di bagian tengah halaman tepat di bawah baris akhir rilis. Ini merupakan standar jurnalisme. Mungkin ini terkesan berlebihan, namun sebenarnya tidak. Ini adalah cara penulisan yang tepat.

TIPS Menulis Pers Rilis

Hal-hal yang harus dihindari saat menulis rilis pers

(ard/adn)