Apa Itu Unit Kerja? Ini Cara Mengelola dan Contohnya dalam Perusahaan

JAKARTA, celebrities.id - Apa itu unit kerja? Dalam dunia organisasi, perkantoran atau pun perusahaan pasti akan sering mendengar istilah unit kerja.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), unit kerja adalah satuan (regu) kerja. Sementara, pada perusahaan yang bertanggung jawab mengelola unit kerja adalah divisi HRD.

Dilansir dari berbagai sumber pada Selasa (3/1/2023), celebrities.id telah merangkum tentang apa itu unit kerja dan cara mengelolanya sebagai berikut.

Mengenal Unit Kerja

Unit kerja merupakan pembagian kerja dalam suatu kelompok sesuai dengan tanggung jawab pekerjaannya. Dalam pembagian tersebut setiap kelompok harus bisa menyelesaikan pekerjaannya dengan saling bekerja sama.

Pembagian tugas tersebut dilakukan oleh divisi HRD (Human Resources Department). Sebagai HRD harus memiliki pemikiran yang taktis dalam pembuatan unit kerja supaya dapat membentuk kelompok kesatuan cara kerja yang sama sehingga proyek pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.

Cara Mengelola Unit Kerja

1. Mengetahui Kompetensi Karyawan

Sebelum HRD membentuk sebuah unit kerja, harus mengetahui kompetensi masing-masing karyawan. Jika HRD dapat memahami kemampuan para karyawan, maka HRD bisa memasukan karyawan sesuai dengan kemampuannya dan produktivitas akan lebih optimal.

2. Mengumpulkan Data Pekerjaan Setiap Unit Kerja

Setiap unit kerja mempunyai job descnya masing-masing. Sebelum mengumpulkan data pekerjaan, HRD perlu menyiapkan rincian data pekerjaan yang terdiri dari target kerja, kebijakan. aturan dan lain-lain. Dengan membuat rincian akan memudahkan HRD dalam manajemen penyimpanan dokumen.

3. Membuat Daftar Tanggung Jawab, Hak dan Kewajiban

Sebagai HRD perlu membuat daftar tanggung jawab, hak dan kewajiban dari setiap unit kerja. Saat membuat daftar tersebut, HRD harus bijak dan adil sehingga dapat meminimalisir masalah yang akan datang di kemudian hari.

4. Mensosialisasikan Job Description

HRD harus mensosialisasikan jobdesc setiap unit kerja kepada masing-masing karyawan. Jobdesk tersebut nantinya berkaitan dengan tanggung jawab, hak dan kewajiban karyawan.

5. Mengelola Unit Kerja

Saat mengelola unit kerja HRD harus mempertimbangkan besaran gaji, job description dan lain-lain.

Contoh Unit Kerja

1. Unit Kerja yang dinilai dari proses kerja

Pada contoh ini, perusahaan mengelompokkan karyawan berdasarkan kemampuan dan keahlian masing-masing.

2. Unit Kerja yang dinilai dari target pasar

Pada bagian ini dibagi menjadi beberapa sub unit kerja yaitu sub unit kerja berdasarkan produk, sub unit kerja berdasarkan pelanggan dan unit kerja berdasarkan geografis.