20 Rumus Excel yang Sering Dipakai Dalam Dunia Kerja

JAKARTA - Rumus Excel yang sering dipakai dalam dunia kerja penting diketahui. Rumus Excel menjadi serangkaian instruksi yang dimasukkan ke dalam sel di lembar kerja untuk melakukan perhitungan atau tindakan tertentu.

Rumus Excel membuat sebuah tugas yang terlihat rumit mempunyai solusi yang sederhana. Setiap rumus diawali dengan tanda 'sama dengan' (=) dan diikuti oleh angka, fungsi, atau operator matematika, seperti tanda plus (+) atau minus (-).

Dilansir dari berbagai sumber pada Senin (11/11/2024), Okezone telah merangkum rumus Excel yang sering dipakai dalam dunia kerja, sebagai berikut.

Rumus Excel yang Sering Dipakai Dalam Dunia Kerja

1. IF

Rumus IF()Excel mudah digunakan. Rumus ini mirip dengan pernyataan if-else dalam bahasa pemrograman. Kami akan memberikan logika rumus. Jika logikanya benar, rumus akan mengembalikan nilai tertentu; jika logikanya Salah, rumus akan mengembalikan nilai yang berbeda.

Misalnya, jika BMI atletik kurang dari 23,9, rumus akan mengembalikan string "Bugar", jika tidak "Tidak Bugar". Cukup berguna untuk mengubah nilai numerik menjadi kategori.

=IF(G2<24.9,"Fit,"Unfit")

2. VLOOKUP and HLOOKUP

Lembar kerja1 yang akan kita gunakan dalam bagian ini berisi semua data dari kumpulan data Olimpiade .

Lembar Kerja Excel 1

lembar kerja 1

Rumus VLOOKUP()mencari nilai di kolom paling kiri dari susunan tabel dan mengembalikan nilai dari baris yang sama dari kolom yang ditentukan.

VLOOKUP(nilai_pencarian, array_tabel, indeks_kolom, pencarian_rentang)

lookup_value : nilai yang Anda cari yang ada di kolom pertama.

table_array : rentang tabel, lembar kerja, atau sel yang dipilih dengan beberapa kolom.

col_index: posisi kolom untuk mengekstrak nilai.

range_lookup : “True” digunakan untuk kecocokan perkiraan (default), dan “FALSE” digunakan untuk kecocokan tepat.

3. DATEDIF

Ini adalah rumus yang paling sering digunakan untuk kumpulan data deret waktu. Rumus ini DATEDIF()menghitung selisih antara dua tanggal dan menghasilkan jumlah hari, bulan, minggu, atau tahun berdasarkan preferensi Anda.

Dalam contoh di bawah ini, kami ingin mengembalikan perbedaan tanggal dalam hari dengan memberikan "d" untuk argumen unit. Pastikan bahwa argumen pertama adalah tanggal mulai dan argumen kedua dalam rumus adalah tanggal akhir.

tanggal_mulai < tanggal_akhir

=DATEDIF(A2,B2,"d")

4. NOW and TODAY

NOW()mengembalikan waktu dan tanggal saat ini, dan TODAY()hanya mengembalikan tanggal saat ini. Ini cukup sederhana, dan kita akan menggunakannya untuk mengekstrak hari, bulan, tahun, jam, dan menit dari sel data tanggal waktu mana pun.

Contoh berikut mengembalikan tanggal dan waktu saat ini.

=NOW()

Demikian pula, TODAY()hanya akan mengembalikan tanggal saat ini.

=TODAY()

5. UPPER, LOWER, and PROPER

Rumus UPPER(), LOWER(), dan PROPER()merupakan operasi string dasar. Anda dapat menemukan yang serupa di Tableau atau di Python. Rumus ini hanya memerlukan teks, lokasi sel yang berisi string, atau rentang sel dengan string.

UPPER()akan mengubah semua huruf dalam teks menjadi huruf besar.

LOWER()akan mengubah teks yang dipilih menjadi huruf kecil.

PROPER()akan mengubah string ke huruf kapital yang benar. Misalnya, huruf pertama di setiap kata akan ditulis dengan huruf kapital, dan sisanya akan ditulis dengan huruf kecil.

6. LEFT, RIGHT, and MID

Rumus LEFT()mengembalikan jumlah karakter dari awal string atau teks.

Misalnya, untuk menampilkan nama depan dari teks “Christine Jacoba Aaftink”, Anda akan menggunakan LEFT dengan 9 angka karakter. Hasilnya, sembilan karakter pertama akan ditampilkan; “Christine.”

=LEFT(A2,9)

Rumusnya MID()membutuhkan posisi awal dan panjang untuk mengekstrak karakter dari tengah.

Misalnya, jika Anda ingin menampilkan nama tengah, Anda akan mulai dengan “J” yang berada di posisi ke-11, dan 6 untuk panjang nama tengah “Jacoba”.

Rumus RIGHT()akan mengembalikan jumlah karakter dari akhir. Anda hanya perlu memberikan sejumlah karakter.

Misalnya, untuk menampilkan nama belakang “Aaftink,” kita akan menggunakan KANAN dengan tujuh karakter.

7. REPLACE and SUBSTITUTE

REPLACE()digunakan untuk mengganti bagian senar dengan senar baru.

REPLACE(teks_lama, nomor_awal, jumlah_karakter, teks_baru)

old_text adalah teks asli atau sel yang berisi teks.

start_num adalah posisi indeks di mana Anda ingin mulai mengganti karakter.

num_chars merujuk pada jumlah karakter yang ingin Anda ganti.

new_text menunjukkan teks baru yang ingin Anda ganti dengan teks lama.

8. TRIM

TRIM()digunakan untuk menghapus spasi tambahan dari awal, tengah, dan akhir. Umumnya digunakan untuk mengidentifikasi nilai duplikat dalam sel, dan untuk beberapa alasan, spasi tambahan membuatnya unik.

9. CONCAT

Rumus CONCAT()Excel menggabungkan atau menyatukan beberapa string atau sel dengan string menjadi satu. Misalnya, jika kita ingin menggabungkan usia dan jenis kelamin atlet, kita akan menggunakan CONCAT. Rumus akan secara otomatis mengubah nilai numerik dari usia menjadi string dan menggabungkannya.

“24” + “M” = “24M”

=CONCAT(C2,B2)

10. CEILING and FLOOR

Rumus tersebut CEILING()membulatkan angka ke atas ke kelipatan terdekat yang diberikan. Dalam kasus kita, kita akan membulatkan 3,24 ke atas ke kelipatan 1 dan memperoleh hasil 4. Jika kelipatannya adalah 5, maka angka 3,24 akan dibulatkan ke atas menjadi 5.

=CEILING(F2,1)

11. POWER

Pada awalnya, kami belajar menambahkan pangkat menggunakan "^", yang bukan cara yang efisien untuk menerapkan pangkat pada sel. Sebagai gantinya, kami sarankan menggunakan rumus POWER() untuk mengkuadratkan, mengukuskan, atau menerapkan kenaikan pangkat apa pun pada sel Anda.

Dalam kasus kami, kami membagi D2 dengan 100 untuk mendapatkan tinggi dalam meter dan mengkuadratkannya menggunakan rumus POWER dengan argumen kedua sebagai 2.

12. COUNT

Rumus ini COUNT()menghitung jumlah total sel yang dipilih. Rumus ini tidak akan menghitung sel kosong dan format data lain selain numerik.

Kami akan menghitung jumlah total berat atlet, dan akan mengembalikan angka 4, karena tidak ada nilai atau string yang hilang.

13. AVERAGE

Rumus ini AVERAGE()menghitung rata-rata sel yang dipilih. Anda dapat memberikan rentang sel (C2:C5) atau memilih sel individual (C2, C3, C5).

Untuk menghitung rata-rata atlet, kita akan memilih kolom usia , menerapkan rumus rata-rata, dan mengembalikan hasilnya ke sel C7. Rumus ini akan menjumlahkan nilai total di sel yang dipilih dan membaginya dengan 4.

14. MIN and MAX

Rumus ini MIN()memerlukan rentang sel, dan mengembalikan nilai minimum. Misalnya, kita ingin menampilkan berat minimum di antara semua atlet pada sel E6. Rumus MIN akan mencari nilai minimum dan menampilkan 60.

Rumus ini MAX()merupakan kebalikan dari MIN(). Rumus ini akan mengembalikan nilai maksimum dari rentang sel yang dipilih. Rumus akan mencari nilai maksimum dan mengembalikan 82.

15. SUM

Rumus ini SUM()melakukan penjumlahan pada sel yang dipilih. Rumus ini bekerja pada sel yang berisi nilai numerik dan memerlukan dua sel atau lebih.

Dalam kasus kita, kita akan menerapkan rumus SUM ke rentang sel dari C2 hingga C5 dan menyimpan hasilnya di C6. Hasilnya akan berupa 24, 23, 21, dan 31. Anda juga dapat menerapkan rumus ini ke beberapa kolom.

16. MOD

MOD() mengembalikan sisa setelah membagi satu angka dengan angka lain. '=MOD(10, 3)' akan mengembalikan 1, karena 10 dibagi 3 menghasilkan sisa 1.

17. TEXT

Fungsi TEXT() mengubah angka menjadi teks dalam format tertentu, seperti tanggal, waktu, mata uang, atau pemformatan khusus.

'=TEXT(I1, '0.00')' memformat angka dalam sel I1 menjadi dua angka desimal. Jika I1 berisi 12,345, hasilnya adalah '12,35'.

18. LEN

Fungsi LEN() mengembalikan jumlah karakter dalam string teks, termasuk spasi.

'=LEN(C4)' mengembalikan panjang teks di sel C4. Jika J1 berisi 'ClickUp,' hasilnya adalah 8.

19. FIND

Fungsi FIND() mencari posisi substring dalam string teks. Fungsi ini peka huruf besar-kecil.

'=FIND('x', K1)' menemukan posisi kemunculan pertama 'x' di sel K1. Jika K1 berisi 'Excel,' hasilnya adalah 2.

20. SEARCH

Fungsi SEARCH() mirip dengan FIND() tetapi tidak peka huruf besar/kecil. Fungsi ini mencari posisi substring dalam string teks.

'=SEARCH('X', L1)' mencari posisi kemunculan pertama 'X' atau 'x' di sel L1. Jika L1 berisi 'Excel', hasilnya adalah 2.

Itulah informasi terkait rumus Excel yang sering dipakai dalam dunia kerja yang bisa Anda simak, semoga bermanfaat. Jangan lupa untuk selalu terus update berita dan info terkini Anda hanya di Okezone.