Contoh Surat Keterangan NISN Ganda Beserta Penjelasannya
epanrita.net Apakah Anda sedang mengalami masalah dengan NISN ganda? Apakah Anda sedang mencari contoh surat keterangan NISN ganda untuk keperluan sekolah atau pendidikan? Jangan khawatir, artikel ini akan memberikan panduan lengkap dan cara mengurus surat keterangan NISN ganda secara resmi dan sah.
Pengertian NISN dan NISN Ganda
Sebelum membahas tentang surat keterangan NISN ganda, mari kita bahas terlebih dahulu tentang pengertian NISN dan NISN ganda. NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional adalah nomor unik yang diberikan oleh Kemendikbud untuk mengidentifikasi siswa secara nasional. NISN ini sangat penting karena digunakan untuk berbagai keperluan administrasi sekolah dan pendidikan.
NISN ganda terjadi ketika seorang siswa memiliki lebih dari satu NISN. Hal ini bisa terjadi karena beberapa faktor seperti perubahan nama, perpindahan sekolah, atau kesalahan administrasi. NISN ganda dapat menyebabkan masalah administrasi dan menghambat proses pendidikan siswa.
Cara Mengurus Surat Keterangan NISN Ganda
Untuk mengurus surat keterangan NISN ganda, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Persiapkan Dokumen Pendukung
Sebelum mengurus surat keterangan NISN ganda, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen-dokumen pendukung seperti akta kelahiran, kartu keluarga, dan surat keterangan pindah.
2. Hubungi Sekolah atau Dinas Pendidikan
Langkah selanjutnya adalah menghubungi sekolah atau dinas pendidikan terdekat. Sampaikan masalah NISN ganda yang Anda alami dan minta petunjuk tentang cara mengurus surat keterangan NISN ganda.
3. Buat Surat Permohonan
Setelah mendapatkan petunjuk dari sekolah atau dinas pendidikan, buat surat permohonan untuk mengurus surat keterangan NISN ganda. Pastikan Anda menjelaskan secara detail tentang masalah NISN ganda yang Anda alami dan melampirkan dokumen-dokumen pendukung.
4. Serahkan Dokumen ke Pihak yang Berwenang
Setelah membuat surat permohonan dan menyiapkan dokumen-dokumen pendukung, serahkan semua dokumen ke pihak yang berwenang seperti sekolah atau dinas pendidikan. Tunggu proses pengurusan surat keterangan NISN ganda selesai dan jangan lupa untuk meminta tanda terima.
5. Terima Surat Keterangan NISN Ganda
Setelah proses pengurusan selesai, Anda akan menerima surat keterangan NISN ganda yang sah dan resmi. Pastikan Anda menyimpan surat keterangan ini dengan baik untuk keperluan administrasi sekolah dan pendidikan.
Contoh Surat Keterangan NISN Ganda
Berikut ini adalah contoh surat keterangan NISN ganda yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Nomor:
Perihal: Surat Keterangan NISN Ganda
Kepada Yth.
Kepala Sekolah atau Dinas Pendidikan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap:
NISN:
Sekolah Asal:
Dalam hal ini saya mengajukan permohonan surat keterangan NISN ganda dengan rincian sebagai berikut:
- Saya memiliki dua nomor NISN yang berbeda, yaitu dan , yang terjadi karena (sebutkan alasannya).
- Saya memohon untuk mengurus surat keterangan NISN ganda agar bisa digunakan untuk keperluan administrasi sekolah dan pendidikan.
Sebagai dokumen pendukung, saya melampirkan fotokopi akta kelahiran, kartu keluarga, dan surat keterangan pindah.
Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh lainnya mengenai surat keterangan nisn ganda:
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Surabaya
Jl. Raya Darmo No. 10
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari SMP Merdeka Surabaya mengajukan permohonan perbaikan data siswa yang mengalami NISN ganda. Adapun data siswa yang mengalami NISN ganda adalah sebagai berikut:
Nama : Budi
Kelas : IXB
NISN Asli : 1234567890
NISN Ganda : 0987654321
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan bantuannya dalam melakukan perbaikan data tersebut. Apabila diperlukan, kami siap mengirimkan data-data pendukung yang diperlukan.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMP Merdeka Surabaya
Dokumen Pendukung yang Diperlukan
Untuk membuat surat keterangan NISN ganda, ada beberapa dokumen pendukung yang perlu disiapkan, antara lain:
Pastikan dokumen pendukung tersebut lengkap dan valid.
Kesimpulan
NISN adalah nomor identitas yang penting dalam administrasi pendidikan. NISN ganda dapat menimbulkan masalah dalam proses administrasi, oleh karena itu surat keterangan NISN ganda diperlukan untuk memperbaiki kesalahan administrasi yang terjadi akibat adanya NISN ganda. Pastikan untuk menyediakan dokumen pendukung yang diperlukan dan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya.
FAQs
Q: Apa yang harus dilakukan jika saya mengetahui memiliki NISN ganda?
A: Anda dapat membuat surat keterangan NISN ganda dan mengajukannya ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan setempat.
Q: Apa saja dokumen pendukung yang diperlukan untuk membuat surat keterangan NISN ganda?
A: Dokumen pendukung yang diperlukan antara lain fotokopi kartu keluarga, akta kelahiran, ijazah terakhir, dan rapor terakhir.
Q: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memperbaiki data NISN?
A: Waktu yang dibutuhkan untuk memperbaiki data NISN dapat bervariasi tergantung dari kebijakan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan setempat.
Q: Apakah ada konsekuensi yang timbul akibat adanya NISN ganda?
A: Ya, adanya NISN ganda dapat menimbulkan kesulitan dalam proses administrasi pendidikan, seperti kegiatan pendaftaran dan pengambilan nilai.
Q: Apakah surat keterangan NISN ganda dapat membuat NISN yang salah menjadi benar?
A: Surat keterangan NISN ganda dapat memperbaiki kesalahan administrasi akibat adanya NISN ganda, namun tidak dapat membuat NISN yang salah menjadi benar.
