Contoh Email Bahasa Inggris Lengkap dengan Format dan Terjemahannya

JAKARTA, iNews.id Contoh email bahasa inggris perlu kamu ketahui untuk digunakan sebagai referensi. Email adalah surat elektronik yang sama kegunaannya dengan surat namun bisa dikirim secara online.

Meskipun terlihat sederhana, nyatanya sampai saat ini masih banyak yang belum tahu bagaimana cara menulis email yang baik, terutama dengan bahasa Inggris. Padahal, email banyak digunakan untuk kepentingan formal maupun informal.

Format Penulisan Contoh Email Bahasa Inggris

Dalam menulis email, terdapat format penulisan yang harus diperhatikan seperti menulis surat resmi. Meskipun format email tampak sederhana dibandingkan dengan surat resmi yang ditulis tangan.

Umumnya, email terdiri atas tiga bagian ini. Berikut format penulisan email bahasa Inggris.

Dalam penulisan email bahasa Inggris, salam pembuka biasanya menggunakan kata Dear Mr/Ms atau nama orang yang akan kita tuju. Jika tidak tahu nama yang akan dituju, bisa menggunakan jabatan, seperti Dear HRD Manager atau To Whom it May Concern.

Hal yang perlu diingat dalam menuliskan salam pembuka untuk email resmi, sebaiknya tidak menggunakan kata Hello atau Hi. Penggunaan kata tadi bersifat informal sehingga cocok untuk email yang bersifat pribadi atau tidak resmi.

Penulisan email yang bersifat resmi haruslah singkat, padat, dan jelas. Biasanya isi email resmi hanya terdiri satu atau dua paragraf dengan beberapa kalimat di dalamnya. Tidak lupa untuk menuliskan kata terima kasih setelah mengakhiri paragraf.

Sama seperti salam pembuka, salam penutup juga perlu dituliskan. Biasanya salam penutup yang digunakan adalah Thank You, Best Regard, atau Sincerely, yang diikuti dengan nama pengirim.

Contoh Email Bahasa Inggris dan Artinya

Setelah mengetahui format penulisan email baik resmi atau tidak resmi, berikut contoh email bahasa Inggris formal dan informal lebih paham lagi.

Dear Gina,

It had been one year since you moved to England. I sent you this message because I could not reach you through phone or short message. How is your life there? I miss our time together here in Jakarta. How about you? Do you miss me too? I deeply wish that someday we can meet again.

Sincerely yours,

Dera

Terjemahan:

Untuk Gina,

Sudah satu tahun semenjak kamu pindah ke Inggris. Aku mengirimimu surat ini karena aku tidak bisa menelepon atau mengirim pesan teks padamu. Bagaimana keadaanmu di sana? Aku rindu saat kita masih bersama di Jakarta. Bagaimana denganmu? Apakah kamu merindukanku juga? Aku sungguh berharap kita bisa bertemu lagi.

Salam hangat,

Dera

Dear Ms. Willy

I am Billy Nugraha from Class X-C. By this message, I would like to ask for your permission to skip the class today. I have to attend the funeral ceremony of my mother. In case there is an assignment to make up my absence, please kindly tell me about the assignment. Thank you for your attention.

Regard,
Billy Nugraha

Terjemahan:

Kepada Ibu Willy,
Saya Billy Nugraha dari X-C. Bersama dengan surat ini, saya hendak meminta izin untuk tidak hadir di kelas pada hari ini. Saya harus menghadiri pemakaman ibu saya. Sekiranya ada tugas untuk menggantikan ketidakhadiran saya, mohon kiranya Ibu berkenan memberitahu saya.

Dengan hormat,

Billy Nugraha

Dear Drs. Ida Nurul, M.Si.,
In this email, I would like to submit the final semester exam assignment on behalf of Rina Susana, student of Communication Science 2019, NPM 195709104. Thank you for your attention.
Regards,

Rina Susana

Terjemahan:

Kepada Ibu Drs. Ida Nurul, M.Si.,
Dengan email ini saya ingin mengumpulkan tugas akhir semester atas nama Rina Susana, mahasiswa Ilmu Komunikasi 2019, NPM 195709104. Terima kasih atas perhatiannya.

Salam Hormat,

Rina Susana

Dear HRD PT. Selangkah Depan,
My name is Olivia Bernadictus William and it comes to my interest that you are looking for someone to fill in the position as a Public Relation Staff. I am writing to you to express my confidence in filling that position.

As a bachelor degree of social science, communication major, at University of Indonesia. I am familiar with tasks that require deep analysis and communication skills to see and deliver points from different perspectives and to consider multiple aspects related. Later on, these experiences helped me to deliver works that best fit several clients\' inquiries.

In addition to my strong background in communication and as a public relation staff, I would like to offer significant business experience, having worked in various workplace and several clients, in which I became experienced:

-Conducting market research and analyzing data to support the communication strategies implemented.

-Composing detailed reports to address challenges that arose as part of the monitoring and evaluation programs.

-Planning and implementing digital strategies to disseminate information.

-Communicating with every related stakeholders to deliver targets and objectives.

I am interested in PT. Selangkah Depan as one of the most emerging enterprises today, following my interest in public relations matters. It also came to my attention that through its programs, I can best apply my past work experience.

Please kindly review my attached resume for additional details. It will be great if I can follow up to request an appointment to further discuss how my experiences and background will meet your needs.

Thank you for your time and consideration

Best regards,
Olivia Bernadictus William
+6287760187652

Terjemahan:

Kepada HRD PT. Selangkah Depan,
Nama saya Olivia Bernadictus William dan saya tertarik bahwa Anda mencari seseorang untuk mengisi posisi sebagai Staf Humas. Saya menulis kepada Anda untuk mengungkapkan keyakinan saya dalam mengisi posisi tersebut.

Sebagai sarjana ilmu sosial, jurusan komunikasi, di Universitas Indonesia. Saya terbiasa dengan tugas yang memerlukan analisis mendalam dan keterampilan komunikasi untuk melihat poin yang disampaikan dari perspektif yang berbeda dan untuk mempertimbangkan berbagai aspek yang terkait. Kemudian, pengalaman ini membantu saya untuk memberikan karya yang paling sesuai dengan beberapa pertanyaan klien.

Selain latar belakang saya yang kuat dalam komunikasi dan sebagai staf hubungan masyarakat, saya ingin menawarkan pengalaman bisnis yang signifikan, setelah bekerja di berbagai tempat kerja dan beberapa klien, di mana saya menjadi berpengalaman dalam hal:

-Melakukan riset pasar dan menganalisa data untuk mendukung strategi komunikasi yang diterapkan.

-Menyusun laporan rinci untuk mengatasi tantangan yang muncul sebagai bagian dari program pemantauan dan evaluasi.

-Merencanakan dan menerapkan strategi digital untuk menyebarkan informasi.

-Berkomunikasi dengan setiap pemangku kepentingan terkait untuk mencapai target dan tujuan.

Saya tertarik dengan PT Selangkah Depan sebagai salah satu perusahaan yang paling berkembang saat ini, sesuai dengan minat saya di bidang hubungan masyarakat. Juga menjadi perhatian saya bahwa melalui program-program tersebut, saya dapat menerapkan pengalaman kerja masa lalu saya dengan sebaik-baiknya.

Silakan untuk meninjau resume terlampir saya untuk bahan pertimbangan. Akan lebih baik jika saya dapat menindaklanjuti untuk meminta janji temu untuk membahas lebih lanjut bagaimana pengalaman dan latar belakang saya akan memenuhi kebutuhan Anda.

Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.

Salam Hormat,
Olivia Bernadictus William
+6287760187652

Dear Olivia,
Thank you for your application for Public Relation Staff. We are impressed by your application and would like to invite you to attend an interview on August 12, at 8 AM at our office in Teluk Betung, Lampung.
We look forward to seeing you.

Best regards,
Human Resource PT. Selangkah Depan

Terjemahan:

Kepada Olivia,
Terima kasih atas lamaran Anda untuk Staf Humas. Kami terkesan dengan lamaran Anda dan ingin mengundang Anda untuk menghadiri wawancara pada tanggal 12 Agustus, jam 8 pagi di kantor kami di Teluk Betung, Lampung.
Kami berharap dapat bertemu dengan anda.
Salam,

Human Resource PT. Selangkah Depan

Itu tadi contoh email bahasa Inggris yang bisa dijadikan sebagai referensi, baik untuk tugas hingga melamar kerja. Semoga informasi di atas membantu!